“왜 내 보고서는 종이 한 장에 안 들어갈까?” 잘린 표, 낭비되는 종이는 이제 그만! 구글 시트 ‘인쇄 설정’ 마스터 가이드 열심히 데이터를 정리해서 상사에게 보고하러 가는 길. “보기 편하게 뽑아 가야지” 하고 인쇄 버튼을 눌렀는데, 프린터에서 나온 결과물을 보고 경악했던 경험 있으신가요? 표의 오른쪽 끝이 잘려서 다음 장에 인쇄되거나, 2페이지로 넘어가니 제목 행이 없어서 숫자가…

“김 대리, 그 34번째 줄에 있는 숫자 말이야…” 메신저와 엑셀을 오가며 시간 낭비하지 않는 구글 시트 ‘문맥(Context)’ 커뮤니케이션 기술 팀원들과 엑셀로 협업할 때 이런 경험 있으시죠? 카카오톡이나 슬랙으로 “아까 보낸 파일 C열 15행 수식이 이상한 것 같아요”라고 메시지를 보냅니다. 상대방은 파일을 다시 열고, 해당 위치를 찾느라 시간을 씁니다. 심지어 서로 다른 버전을 보고 있어서 “내…

“서울을 선택하면 강남구가 나와야지, 왜 해운대구가 나오죠?” 구글 시트 동적 종속 드롭다운(Dependent Dropdown) 완벽 가이드 데이터 입력을 편하게 하려고 ‘드롭다운(목록 선택)’ 기능을 만들었는데, 오히려 더 헷갈렸던 적 없으신가요? 예를 들어 첫 번째 칸에서 **’과일’**을 선택했다면, 두 번째 칸에서는 **’사과, 배, 포도’**가 나와야 합니다. 그런데 뜬금없이 ‘소고기, 돼지고기’까지 모든 목록이 다 뜬다면 드롭다운을 만든 의미가 없겠죠….

“아직도 일일이 물어보시나요?” 구글 시트 체크박스로 만드는 ‘신호등’ 업무 현황판 클릭 한 번으로 진행률이 쫙! 완료율에 따라 빨강-노랑-초록으로 변하는 시각적 대시보드 만들기 프로젝트를 진행하다 보면 팀원들의 진행 상황을 파악하는 게 일입니다. “김 대리, 그 자료 조사 끝났어?”, “박 과장님, 결재 올리셨나요?” 매번 메신저로 물어보는 것도 서로 지치고, 텍스트로 ‘완료/진행 중’이라고 적힌 엑셀 표는 한눈에 들어오지도…

“고객님 전화번호가 010-1234-5678 맞으시죠?”… 이러면 큰일 납니다! 구글 시트로 개인정보 3초 만에 ‘별표(*)’ 처리하는 마스킹 공식 대공개 고객 명단을 관리하거나 이벤트 당첨자를 발표할 때, 가장 신경 쓰이는 부분이 바로 **’개인정보 보호’**입니다. 엑셀이나 구글 시트에 정리된 전화번호와 이메일을 그대로 캡처해서 올리거나 공유했다가는, 개인정보 유출 사고로 이어져 곤란한 상황에 처할 수 있습니다. “일일이 손으로 지우고 계셨나요?” 수백…

“누가 내 수식 건드렸어?” 팀 협업 시 구글 시트 수식을 철벽 방어하는 보안 설정 가이드 팀원들과 함께 구글 스프레드시트로 주간 보고서나 매출 현황을 관리하다 보면, 심장이 철렁하는 순간이 있습니다. 공들여 짜놓은 복잡한 함수가 #REF! 오류를 내뿜고 있거나, 누군가 실수로 수식 셀 위에 숫자를 덮어씌워버린 것을 발견했을 때입니다. “수식 건드리지 마세요”라고 셀에 빨간 글씨로 적어두거나, 팀원들에게…

“사장님, 재고 다 떨어졌는데요?” 구글 시트가 비서처럼 이메일로 즉시 보고하게 만드는 법 팀원들과 구글 시트로 재고 관리나 프로젝트 현황을 공유하다 보면, 하루 종일 모니터만 쳐다볼 수도 없는 노릇이고 답답할 때가 많습니다. “재고량이 10개 미만으로 떨어지면 나한테 바로 알려주면 좋을 텐데…” “프로젝트 상태가 ‘진행 중’에서 ‘완료’로 바뀌면 즉시 보고받고 싶은데…” 구글 시트의 기본 알림 기능은 “누군가…

=VLOOKUP(A2, ‘Data’!$A$2:$Z$5000, 3, 0)… 아직도 수식을 이렇게 쓰고 계신가요? 한 달 전에 내가 짠 엑셀 수식인데, 오늘 다시 보니 도대체 무슨 뜻인지 몰라 당황했던 적 없으신가요? 특히 다른 시트의 데이터를 참조하느라 ‘2023_매출_최종’!$A$1:$F$500처럼 길고 복잡해진 수식은 마치 외계어처럼 보입니다. 수식이 복잡해지면 두 가지 문제가 생깁니다. 첫째, 오타가 났을 때 원인을 찾기 힘들고, 둘째, 팀원과 공유했을 때…

“작업 중…” 무한 로딩의 늪에서 탈출하라! 대용량 구글 시트 속도 개선을 위한 함수 최적화 전략 데이터가 몇천 행만 넘어가도 버벅거리는 구글 스프레드시트 때문에 답답했던 경험, 한 번쯤 있으실 겁니다. 셀 하나만 수정했을 뿐인데 우측 상단에 초록색 로딩 바(Working…)가 하염없이 돌아가고, 스크롤조차 내려가지 않는 상황은 업무 효율을 바닥으로 떨어뜨립니다. 많은 분들이 “인터넷이 느려서 그런가?” 혹은 “컴퓨터…

3시간 작업한 엑셀 파일이 날아갔다? 구글 시트 ‘버전 기록’으로 1분 만에 심폐 소생술 하는 법 업무를 하다 보면 등골이 오싹해지는 순간이 있습니다. 열심히 작성한 데이터 수천 행을 실수로 삭제하고 저장해버렸거나, 팀원과 협업하던 중 누군가 내 수식을 엉망으로 건드렸을 때입니다. “Ctrl + Z(실행 취소)”를 연타해 보지만, 이미 파일을 닫았다가 열었다면 이마저도 소용이 없습니다. 엑셀이었다면 망연자실했을 이…